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Nel diritto processuale penale si distingue tra archiviazione e richiesta di archiviazione.
L'archiviazione è l'istituto opposto all'esercizio dell'azione penale: infatti, nonostante nel nostro ordinamento viga il principio di obbligatorietà dell'azione penale, è comunque previsto un istituto che permetta al pubblico ministero di non esercitare tale azione, quando esistano determinati requisiti. Questi sono espressamente stabiliti dagli articoli 408, 410, 411 e 415 del codice di procedura penale.
L'art. 408 comma 1 parla della "infondatezza della notizia di reato": secondo la giurisprudenza e la dottrina, si può parlare di infondatezza quando, al termine delle indagini preliminari, il pubblico ministro non sia in possesso di elementi idonei a sostenere l'accusa nel processo penale e logicamente, si possa dedurre che, in caso di rinvio a giudizio chiesto durante l'udienza preliminare, questa si concluderebbe con una sentenza di non luogo a procedere o, nella fase del processo penale, questo si concluderebbe con una sentenza di assoluzione per mancanza di elementi probatori che giustifichino la condanna dell'imputato.
L'art. 125 Disp.Att. C.P.P. prevede altresì che il pubblico ministero richieda l'emissione del Decreto d'archiviazione allorché gli elementi indiziari acquisiti nel corso delle indagini preliminari non sono idonei a sostenere l'accusa in giudizio.
Il secondo comma dell'art.408 c.p.p. è invece dedicato alla persona offesa dal reato e alla sua possibilità di opporsi all'archiviazione. Se il Giudice non ritiene di accogliere senz'altro la richiesta d'archiviazione, fissa udienza in Camera di Consiglio dandone avviso al Pubblico MInistero , all'Indagato ( quando una persona sia stata registrata nel ruolo generale come Indagato , nonché alla Persona Offesa ed ai Difensori . La richiesta di archiviazione è l'atto con cui il pubblico ministero, terminate le indagini nei confronti dell'indagato, non ritenendo di dover esercitare l'azione penale , richiede al Giudice l'archiviazione . Questo può avvenire sia nel caso in cui il pubblico ministero ritenga infondata la notizia di reato ( ovvero reputi gli indizi inidonei a sostenere l'accusa in un eventuale giudizio),sia quando manchi una condizione di procedibilità( querela, autorizzazione, richiesta del guardasigilli) ovvero il reato sia estinto ( per esempio per avvenuta prescrizione ) ovvero i fatti non siano prveduti dalla Legge come reato. Da precisare che quando il pubblico ministero richiede l'archiviazione, la competenza a decidere di tale richiesta è del Giudice per le indagini preliminari (GIP); quando invece il pubblico ministero richiede il rinvio a giudizio la competenza a decidere spetta al Giudice dell'udienza preliminare (GUP). Sia il GIP che il GUP sono del tutto autonomi nella decisione. Possono quindi non accogliere le richieste del pubblico ministero.
Il decreto di archiviazione non assume valenza di cosa giudicata e non preclude, per il futuro, un'eventuale riapertura delle indagini che verrà richiesta dal pubblico ministero al GIP nel caso sorgano nuovi elementi idonei a sostenere l'accusa nel processo. A quel punto il giudice potrà disporre sia direttamente il rinvio a giudizio sia solo la riapertura delle indagini con eventuale rinvio a giudizio in una fase successiva. L'art. 409 § VI Codice Procedura Penale prevede che avverso il decreto d'archiviazione può proporsi ricorso per Cassazione solamente nei casi di nullità preveduti all'art. 127 § V del medesimo Codice , vale a dire , sostanzialmente, per inosservanza delle Norme sull'instaurazione del contraddittorio nei procedimenti in camera di consiglio. La Suprema Corte di Cassazione peraltro, con Sentenza 1560/1999 Sezione I Penale ha ammesso la ricorribilità per Cassazione allorché il decreto d'archiviazione abbia carattere d'abnormità.
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